Druckerei
Offset und Digital im eigenen Haus
Kuvertierung · Versand · Portooptimierung
Lettershop Düren
Mailings drucken und versenden
Mailings bis in den Briefkasten
Zusammenfalten und eintüten war früher. Der Anspruch an ein heutiges Mailing ist weitaus komplexer geworden – Druck, Personalisierung, Kuvertierung, Portooptimierung und Postauflieferung aus einer Hand.
Personalisierung
Jede Sendung mit eigener Anschrift.
Kuvertierung
Maschinell, in jeder Auflage.
Mailing, Kuvertierung und Versand
Die Kuvertierung von klassischen Briefen, Katalogen oder Prospektsendungen gehört ebenso zum Portfolio wie mehrfache Abgleiche bei personalisierten Kundenansprachen oder ein zielgruppenorientiertes Mailing mit selektiver Zusteuerung.
Diese Voraussetzungen beziehen wir von Anfang an in die Konzeption Ihrer Drucksache ein.
Portooptimierung
Teilleistungsnachlässe und Vorleistungsrabatte sind bereits Teil der Konzeption. Sendungen lassen sich nach Briefarten konsolidieren – auf Wunsch nach Postleitgebieten, einzelnen Postleitzahlen oder sogar Bezirken. Die Auflieferung beim Postdienstleister übernehmen wir.
Konfektionierung
Dinge individuell zusammenbringen, Waren gesondert verpacken, Banderolen oder Etiketten aufbringen, folieren. Damit Sie sich auf die wesentlichen Aufgaben Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Lettershop auch außerhalb des Kreises Düren
Ein Lettershop arbeitet ortsunabhängig: Ihre Adressdaten kommen digital, die fertigen Sendungen gehen direkt in den Postlauf. Wo Ihr Unternehmen sitzt, spielt für den Ablauf keine Rolle.
Wir wickeln Mailings für Kunden im Kreis Düren, in der Städteregion Aachen, im Raum Köln und im Rhein-Erft-Kreis ab – und darüber hinaus. Eine Übersicht steht unter Einsatzgebiete.
Von der Datei zur Post
Wie eine Aussendung abläuft
Ein Mailing hat mehr Stellen, an denen etwas schiefgehen kann, als man ihm ansieht. Die häufigsten liegen nicht beim Druck, sondern davor – in der Adressdatei – und danach, bei der Einlieferung.
Adressen prüfen
Bevor irgendetwas gedruckt wird, läuft die Datei durch die Prüfung: Dubletten, unvollständige Anschriften, Postleitzahlen, die nicht zum Ort passen, Umlaute, die beim Export zerschossen wurden. Was auffällt, bekommen Sie zurück – Korrigieren ist billiger als Zurückbekommen.
Personalisieren
Anrede, Name, Kundennummer, ein Betrag, ein Termin: Was in der Datei steht, kann in den Brief. Bei größeren Aussendungen mit mehreren Varianten legen wir vorher fest, welcher Empfänger welche Fassung bekommt.
Kuvertieren und konfektionieren
Falzen, zusammentragen, eintüten – maschinell, mit Kontrolle, dass jede Sendung vollständig ist. Wenn Beilagen dazukommen, Warenproben oder Werbeartikel, wird von Hand konfektioniert. Auch Banderolen, Etiketten und Folierung gehören dazu.
Frankieren und einliefern
Sortiert nach Briefarten, auf Wunsch nach Postleitgebieten, Leitzahlen oder Zustellbezirken. Die Auflieferung beim Postdienst leister übernehmen wir – mit den Nachweisen, die Sie für Ihre Buchhaltung brauchen.
Der wichtigste Rat kommt vor allem anderen: Beziehen Sie den Versand schon in die Gestaltung ein. Ein Format, das zwei Millimeter über dem Standardbrief liegt, kostet bei 10.000 Sendungen mehr als das ganze Layout.
Was wir versenden
Nicht nur der Serienbrief
Kundenanschreiben
Preisanpassung, Terminankündigung, Jahresinformation – personalisiert und nachvollziehbar zugestellt.
Kataloge und Prospekte
Umfangreiche Sendungen, oft mit Beilagen. Hier zahlt sich Portooptimierung am deutlichsten aus.
Einladungen
Jubiläum, Tag der offenen Tür, Hausmesse. Auf Wunsch mit Rückantwortkarte und Nachfassaktion.
Rechnungen und Formulare
Sensible Sendungen mit maschineller Vollständigkeitskontrolle: eine Seite fehlt nie unbemerkt.
Warenaussendungen
Werbeartikel, Muster, Kleinteile. Verpackt, etikettiert, versandfertig übergeben.
Selektive Aussendungen
Nur ein Postleitgebiet, nur Bestandskunden, nur ein Umkreis um Ihren Standort – die Auswahl trifft die Datei.
Häufige Fragen
- Ab welcher Stückzahl lohnt sich ein Lettershop?
- Sobald das Kuvertieren im eigenen Haus einen halben Tag kostet. Das ist bei den meisten Betrieben irgendwo zwischen 300 und 500 Sendungen der Fall. Nach oben gibt es keine Grenze – die Maschinen laufen bei 50.000 Stück genauso wie bei 500.
- In welchem Format brauchen Sie die Adressen?
- Am liebsten als Excel- oder CSV-Datei mit einer Spalte je Feld: Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Straße, PLZ, Ort. Alles in einer Zelle geht auch, macht aber die Personalisierung unmöglich und die Portooptimierung schwerer.
- Was ist Portooptimierung genau?
- Die Post gewährt Nachlässe, wenn Sie ihr Arbeit abnehmen: nach Postleitzahlen vorsortieren, Sendungen bündeln, richtig kennzeichnen, direkt im Briefzentrum einliefern. Je nach Menge und Sortiertiefe sind das spürbare Prozente – bei größeren Aussendungen oft mehr, als die Abwicklung kostet.
- Was passiert mit unseren Adressdaten?
- Sie werden ausschließlich für Ihren Auftrag verarbeitet, nicht weitergegeben und nach Abschluss gelöscht, sobald keine Aufbewahrungspflicht dagegensteht. Weil wir dabei in Ihrem Auftrag handeln, gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung dazu – den legen wir vor, bevor die erste Datei kommt.
- Können Sie auch Rückläufer bearbeiten?
- Ja. Unzustellbare Sendungen kommen zu uns zurück, werden erfasst und Sie bekommen die Liste. Das ist unspektakulär und für die nächste Aussendung Gold wert – jede nicht gedruckte Fehlsendung spart doppelt.
Aus einem Haus
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Wissen
Porto sparen beim Mailing
Wo beim Postversand tatsächlich Geld liegt.
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Schildern Sie kurz Ihr Vorhaben. Sie bekommen eine Einschätzung zu Aufwand, Ablauf und Preis.